1.個人情報保護の方針
WILLVER株式会社は、当社の事業領域において、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、ブライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置付けています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めております。
当社は、適用されるデータ保護法令に準拠し、国内の個人情報保護に関する法令や規範を遵守します。

2.個人情報の取得、利用、提供
本人の同意なく無断で個人情報を取得、利用又は提供しません。利用について本人の同意を得た場合でも、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用し、また、提供を同意されない限り、第三者に提供することはありません。当社は、国内のデータ保護法令に則って、適切な方法で本人の同意を確認し、利用目的を明確に通知します。また、本人が同意を撤回した場合や、利用目的が消失した場合には、速やかに個人情報の利用を停止し、必要に応じてデータを削除します。

3.個人情報の安全管理
個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、サーバー室への入室制限、外来者の入退室管理などを実践します。また、従業員に対して個人情報保護に関する教育を定期的に実施し、情報セキュリティ意識を向上させることで、個人情報の安全性を確保します。さらに、万が一の事態が発生した際には速やかな対応ができるように、適切な事故対応体制を整備しています。

4.法令および社内規定の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する諸法令および社内規定を遵守し、「個人情報保護マネジメントシステムに関する要求事項（JIS Q 15001）」に従って業務を遂行します。社内で個人情報を取り扱う際には、社内罰則規定に準拠した行動が求められ、遵守が徹底されるように努めます。法令遵守を確実にするために、定期的な研修や情報交換を行い、最新の法令や規定に対応できる体制を維持しています。

5.個人情報の開示・修正・削除要求への取り組み
当社は、本人からの個人情報の開示・訂正・追加・削除、利用停止、苦情・相談に対して誠意をもって適切に対応します。情報の開示や訂正などの要求があった場合は、本人であることを確認した上で、適切な手続きを踏み、速やかに対応を行います。また、苦情や相談があった場合も、お客様の声を大切にし、適切な解決策を提案し、問題解決に努めます。

6.個人情報保護マネジメントシステムの構築・運用・監査
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、役員、社員、関係スタッフに周知・徹底させます。また、定期的にシステムの見直しを行い、時代の趨勢に合わせて改善に努めます。個人情報保護マネジメントシステムの適正な運営を確保するため、定期的な監査を実施し、結果に基づいて適切な改善策を講じ、継続的な改善活動を推進していきます。これにより、個人情報の保護に努めるとともに、お客様からの信頼を獲得し続けることができます。

7.外部サービスへのリンクについて
当社のサイトやサービスには、他のサイトやサービスへのリンクが含まれる場合があります。これらの外部サイトやサービスは、それぞれ独自のプライバシーポリシーを持っており、当社のプライバシーポリシーの範囲外となります。当社は、これら外部サイトやサービスのプライバシー保護に関する責任を負いません。ユーザーは、これらの外部サイトやサービスを利用する際に、各サイトやサービスのプライバシーポリシーを確認し、自己責任で利用することが必要です。

8.プライバシーポリシーの改定
当社は、法令の改正や技術の進歩などに対応するため、プライバシーポリシーを適宜見直し・改定することがあります。改定後のプライバシーポリシーは、当社のサイトに掲載された時点で効力を生じ、ユーザーは改定後のプライバシーポリシーに同意したものとみなされます。重要な変更がある場合は、適切な方法でユーザーに通知することがあります。ユーザーは、定期的に当社のプライバシーポリシーを確認し、最新の情報を把握することが求められます。

9.お問い合わせ
当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせや、個人情報に関する開示・訂正・追加・削除、利用停止、苦情・相談などのご要望がございましたら、問い合わせ窓口までお気軽にお問い合わせください。当社は、お客様からのお問い合わせに対し、速やかかつ適切な対応を行うことをお約束いたします。


制定 2021年4月28日
改定日 2023年5月
WILLVER株式会社 代表社員 柳澤 慎一